Årsmøte
i Kristiansand Studentidrettslag
2012-02-15
Sted: Pir 6.
Møte startet: 17.15.
Møte hevet: 19.35
Ordstyrer: Øyvind Berdal og Kris Tveiten.
To til å skrive under på protokoll: nyvalgt nestleder og leder.
Referent: Thea Maria Moholt.
Saker tatt opp på møtet:
1) Valg av ordstyrer: Øyvind Berdal (STA) og Kris Tveiten: Godkjent.
2) Godkjenning av innkallelse og saksliste: Godkjent.
3) Årsrapport for aktivitetene:
· Basket:
Jevnt antall på ca 15-20 spillere på trening. Har hatt sosiale arrangement for gruppa.
·
Cheerleading:
Deltok
på show under Bergen Challenge i oktober. Mellom 20-25 på hver trening.
· Fotball:
Har vært med på sørlandscupen. Har hatt sosiale arrangement. Ønsker å delta på flere turneringer. Har vært noe vrient med trening ute.
· Futsal:
Mange nye medlemmer. 3 seire på turnering, 2 uavgjort og 1 tap.
· Håndball:
Spiller i 4.divisjon. Deltok på Bergen Challenge.
· Innebandy:
Stabilt med spillere på trening, jevnt mellom 15-35. I år har det vært en nedgang i antall jenter på trening. Spiller i bedriftsserien, hver uke i sesongen. Skal delta på cup i Langesund, første helgen i mars.
· Klatring og friluftsliv:
Ca 10 på hver tur. Antall medlemmer på klatretrening har steget og ligger på mellom 30-40, men tallet har sunket noe i det siste. Har hatt flere turer i høstsemesteret og to til nå i vårsemesteret.
· Svømming:
Har slitt med og få medlemmer de siste månedene, men det har begynt å ta seg opp igjen.
· Sykling:
Første år som idrett i KSI. Varierende hvor mange som er med. Har vært med på flere ritt. Har fått til spinningtimer på Spicheren på onsdagskveldene.
· Volleyball – damer:
30-35 på trening. 2. og 3. divisjon. Deltok på Bergen Challenge. Skal også delta på NM i mix i mai.
· Volleyball – herrer:
Har vært noen problemer med at 2 og 3.divisjon har blitt slått sammen. Skal fremover spille i 3.divisjon. Skal være med på NM i mix
Nyoppstartet:
· Squash:
Har hatt reklamekampanje i kantina på UiA. Spiller på Gimle og Søm. Få på trening, noe av grunnen kan være at treningen ikke foregår på Spicheren.
· Rugby:
Mange på trening når det er fint ute, ellers varierer det mellom 4-12 på trening. Skal delta på turnering i slutten av mars.
· Ski og snowboard:
har rekruttert hele 50 – 60 medlemmer. Har hatt en vellykket tur i høstsemesteret. Planer om ny tur før våren.
Styret
· Arrangement:
Pub til pub, ble en suksess. Flere arrangement gjennom året, flere felles og noen kun for styret. Mange deltok på Bergen Challenge.
· It:
Forandringer på hjemmesiden.
Vil bli forenklet slik at styremedlemmer og aktivitetsledere kan logge seg inn, og selv legge ut bilder og oppdateringer.
· Økonomi:
220 000 på samme tidspunkt i fjor. Nå ligger økonomien på 90 000, en del har gått til Bergen Challenge. En del aktiviteter har også vokst og brukt mer penger. I tillegg har vi fått flere nye aktiviteter.
· Styret:
Ø Møter for styret og aktivitetsledere. Noen møter med kun for styret, ca fire møter i semesteret.
Ø Byttet bank i juni, dette for å få et enklere system.
Ø Studiestart i august, stand på plenen på UiA. Vi kan søke om støtte.
Ø Tv- aksjonen på Spicheren i oktober. Deltok på Spicheren, på spinningøkter.
Ø Samlet i 12 500kr på stand på UiA. Mange ivrige både på UiA og Spicheren. Bedrifter var positive til å sponse.
Ø I startet av januar var KSI med på å selge kopper i kantina på UiA.
Ø 380 aktive medlemmer til nå
· Opptak av nye idretter:
Squash:
Trening to ganger i uka, 2-3 baner. Tror det vil komme seg etter hvert. Søm Squash klubb vil være med å støtte opp. Avstand er et problem, siden treningen ikke foregår på Spicheren.
è Squash er tatt opp i KSI
Rugby:
Startet opp i oktober. For det meste 15 på trening. Tror det vil hjelpe med en reklamekampanje for å rekruttere nye medlemmer. Norges mest voksende sport. Satser på å bli en større gjeng i løpet av det kommende året. Trener på stadion. Finnes også andre treningsmuligheter på Lund.
è Rugby er tatt opp i KSI.
Ski og snowboard:
Ingvill og Jørgen har startet opp. Har muligheter til å gi instruktørtimer. Har fått til avtaler med flere skisentere. Har arrangert tur til Bortli. Vil arrangere noen toppturer.
è Ski og snowboard er tatt opp i KSI
· Godkjenning av regnskap:
Vi får penger fra bl.a. STA.
I juni besluttet styret å bytte bank fra Nordea til Fokus Bank, dette grunnet bedre betingelser hos sistnevnte. Hver aktivitet har sin egen konto, leder og økonomiansvarlig har oversikt og tilgang til disse.
En god del av kostnadene i 2011, gikk til førstehjelpsutstyr samt tur til Bergen Challenge.
Kostnader i 2011:
Administrasjon: Kr 12 694.
Arrangement: Kr 38 567.
Transport til BC: Kr 60 642.
Sykkel: Kr 32 400.
Basketball: Kr 3 098.
Fotball: Kr 11 147.
Futsal: Kr 12 975.
Håndball: Kr 73 471.
Innebandy: Kr 13 289.
Klatring: Kr 1 950.
Volleyball: Kr 66 548.
Cheerleading: Kr 6 133.
Squash: Kr 6 860.
è Regnskap godkjent
Vedtakssaker:
· Tidspunkt for årsmøte:
I vedtektene står det at årsmøte skal avholdes i februar.
Forslag om endring til januar/februar.
Årsmøte skal innkalles en måned i for veien. Slik at det kan avholdes i januar ved behov. Lettere med oppstart for aktiviteter. Vedtatt: Endret til januar/ februar.
· Hvordan bli medlem av ksi dersom man ikke er medlem på Spicheren?
Dette problemet har oppstått i den siste tiden da KSI har fått grupper som har trening utenfor Spicheren. Ønske om å endre slik at man er medlem av KSI når man melder seg inn på www.ksisport.no Skal endre på nettsiden slik at det blir et mer oversiktlig system på medlemslistene. Slik det er nå må man kun være medlem på Spicheren.
Kommentarer:
- At aktivitetsleder har en oversikt over medlemmene på sin aktivitet.
- 380 aktive medlemmer.
- Vedtektene sier ikke noe om man må melde seg inn en gang eller flere. For eksempel hvert år.
Vedtatt: For å bli medlem av KSI må melde seg inn på www.ksisport.no
· Årskontigent:
Foreslås til å være 0kr.
Kommentarer:
-forslag om 100kr, for at medlemmene skal forplikte seg mer. Og man kan ha et overskudd til sosiale arrangement.
– Bør i tilfelle være et fast system på når man skal betale. Treningsavgift for hver aktivitet eller for de som ikke trener på Spicheren.
– Eventuelt å sende ut info til KSI -medlemmer, for at medlemmene skal føle seg som et medlem av en organisasjon.
Vedtak: Årskontigent vil fortsatt stå på 0kr.
· Lag med både herre – og damelag skal ha hver sin aktivitetsleder:
Til nå har det kun vært én aktivitetsleder som har stått som aktivitetsleder i KSI, og en vara som har fungert som aktivitetsleder for det andre laget. Forslag om forandring til to pr. idrett med herre og damelag. Dette fordi begge har en like stor jobb med hvert av lagene. Begge bør få fordelene av å være aktivitetsleder i KSI.
Vedtak: vedtatt endring.
Representanter til forbundstinget og andre ting/møter:
Forslag om at nytt styret velger representanter.
Vedtak: vedtatt.
Valg av nytt styre og aktivitetsledere
Leder: Ellen Marie Holten og Øyvind Frisak (Ellen Marie Holten, vårsemester 2012 / Øyvind Frisak, høstsemesteret 2012), valgt.
Nestleder: Harutjun Mesrobian, valgt.
Arrangementansvarlig: Martine Dreessen, valgt.
Økonomiansvarlig: Jacob Gulgazarian, valgt.
It- ansvarlig: Mats Flaten, valgt
Sponsoransvarlig: Alan Femenias, valgt.
Sekretær: Thea Maria Moholt, valgt.
Aktivitetsledere:
Basketball: Ebrahim Rigi, valgt.
Cheerleadning: Helene Nesse, valgt.
Fotball herrer: Espen Carlsen, valgt.
Fotball damer: Marte Haugan, valgt
Futsal: Marius Grønvold, valgt
Håndball: Sivert Haga Hebnes, valgt
Innebandy: Petter Hebnes Andersen, valgt.
Klatring og friluftsliv: Stian Melchior, valgt.
Svømming: - åpent
Sykling: Bjørnar Rud, valgt.
Volleyball damer: Tina Småstuen, valgt.
Volleyball
herrer:
Avstemning:
Per Eivind Vestøl og Guttorm Syrrist, stiller mot hverandre i skriftlig valg.
23 stemmer totalt, valgt kandidat må ha minst halvparten av stemmene.
Valgt: Guttorm Syrrist.
Rugby: Alan Femenias, valgt.
Squash: Are Garshol, valgt.
Ski og snowboard: Ingvill S. S. Baastad, valgt.
Ideer til hvordan KSI kan bli et bedre idrettslag (sportslig, sosialt, arrangementer etc).
Tenk ut ideer som kan gjøre ksi bedre, og si i fra til aktivitetsledere. Eventuelt å sende mail til styret på www.ksisport.no
Eventuelt
Ny lovnorm, som må bli vedtatt på ekstraordinert årsmøte (åpent for alle).
29. februar 2012, kl 16.00. I 2.etage på Spicheren.
Møtet hevet kl 19.35
Referent: Thea Maria Moholt.
Godkjent av:
Leder: Ellen Marie Holten Nestleder: Harutjun Mesrobian
